Informativa sul trattamento dei dati personali degli utenti registrati sull'applicativo "Filo Famiglia"
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
Giovanni Lo Bianco (n.q. di ideatore dell'applicativo) Via Guglielmo Marconi n. 114 – Sesto San Giovanni – Milano (MI) IT PEC: g.lobianco@legalmail.it
Interessati
I dati personali trattati riguardano:
- i genitori utilizzatori dell'applicativo;
- i figli minori, il cui account è collegato a quello del genitore tramite una procedura guidata nell'app.
Finalità del trattamento
I dati personali forniti dagli utilizzatori dell'applicativo (lato minore e lato genitoriale) saranno trattati esclusivamente per le finalità di cui al presente avviso, per gli adempimenti connessi al buon funzionamento dell'applicativo e, in maniera dettagliata, per i seguenti specifici processi:
a) creazione e gestione dell'account;
b) associazione del dispositivo del minore;
c) raccolta e analisi delle informazioni di utilizzo del dispositivo del minore;
d) generazione di report comportamentali destinati esclusivamente al genitore;
e) conservazione dello storico familiare e dei report;
f) invio di notifiche e comunicazioni di servizio;
g) sicurezza, prevenzione degli abusi e gestione degli accessi;
h) adempimento di obblighi normativi.
Categorie di dati trattati
Lato genitoriale
- indirizzo e-mail;
- nome visualizzato;
- token di autenticazione;
- preferenze notifiche;
- cronologia dei consensi.
Lato minore
- nome;
- età;
- descrizioni caratteriali;
- annotazioni del diario;
- eventi rilevanti;
- aree di attenzione indicate dal genitore.
Dati raccolti dal dispositivo del minore
Ambiente Android
- tempo di utilizzo per singola applicazione;
- categorie di applicazioni utilizzate;
- numero di sblocchi;
- prima e ultima applicazione utilizzata;
- installazioni di nuove applicazioni;
- numero e durata delle sessioni;
- conteggio delle notifiche ricevute;
- indicatori di sonno derivati dall'uso del dispositivo.
Ambiente iOS
- tempo di utilizzo per categorie di applicazioni;
- tempo complessivo di utilizzo dello schermo;
con valori aggregati e stimati per fasce temporali di circa 15 minuti. Si precisa che in ambiente iOS non è prevista la raccolta dei nomi delle applicazioni. I dati di navigazione web, dei dati di traffico e/o dei contenuti non sono raccolti su nessun ambiente.
Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati acquisiti sarà effettuato con l'ausilio di strumenti, anche elettronici, idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza secondo le modalità previste dalle leggi e dai regolamenti vigenti. I dati più sensibili (diario del genitore e relativi riassunti generati dall'IA) sono cifrati mediante algoritmi AES-256. Le comunicazioni avvengono tramite protocolli TLS/HTTPS.
Destinatari dei dati personali
I dati potranno essere comunicati ai seguenti responsabili del trattamento:
- Hetzner;
- Anthropic;
- Resend;
- Google;
- Apple;
sulla base delle disposizioni di legge e/o regolamenti in vigore affinchè vengano processati per le finalità ed il corretto funzionamento dell'applicativo.
Trasferimenti dei dati personali in Paesi Terzi
Alcuni fornitori sono stabiliti negli Stati Uniti e possono comportare trasferimenti di dati personali anche verso Paesi terzi all'infuori dell'ambito UE.
Tali trasferimenti avvengono, in ogni caso, in ottemperanza agli artt. 44 e ss. GDPR, incluse:
- decisioni di adeguatezza;
- Data Privacy Framework;
- Clausole Contrattuali Standard (SCC).
Tempi di conservazione dei dati personali
I dati verranno conservati per il tempo necessario allo svolgimento del procedimento di cui al presente Avviso, per il corretto funzionamento di tutti i processi dell'applicativo, nonché per l'ulteriore periodo eventualmente necessario per adempiere a specifici obblighi di legge.
Si riportano in maniera analitica i periodi temporali di ogni processo:
| Categoria | Conservazione |
|---|---|
| OTP | 5 minuti |
| Token di sessione | 30 giorni |
| Inviti co-genitore | 14 giorni |
| Dati grezzi del dispositivo | massimo 90 giorni |
| Indicatori aggregati | durata dell'account |
| Report | durata dell'account |
| Diario | durata dell'account |
| Memoria familiare | durata dell'account |
Si precisa che, a seguito della disinstallazione dell'applicativo e della relativa cancellazione dell'account, i dati verranno eliminati in maniera definitiva decorso il periodo di ripensamento e recupero quantificato in giorni 30.
Diritti dell'interessato
L'interessato ha diritto di chiedere in ogni momento al Titolare del trattamento l'accesso ai dati e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati e il diritto di revocare il consenso (ove applicabili) e, comunque, potrà esercitare nei confronti del Titolare del trattamento tutti i diritti di cui agli artt. 15 s.s. del GDPR.
L'interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali - come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso – ovvero ad altra autorità di controllo eventualmente competente.